Voti para consultoras
El método del equipo, disponible en cada proyecto
La metodología, las tarifas y lo que se firmó con cada cliente dejan de reconstruirse en cada propuesta. Potens, la inteligencia de Voti, responde con el documento de la consultora delante y cita cuál y qué página.
Lo que la consultora ya tiene escrito
La metodología, las tarifas y los acuerdos se suben tal cual están. Quedan indexados en segundos y desde ese momento se puede preguntar por su contenido.
- Metodología de diagnóstico· p.14
- Propuesta tipo· p.2
- Tarifas por perfil· p.1
- Acuerdo de confidencialidad· p.3
- Plantilla de informe final· p.1
- Checklist de arranque· p.2
- Lecciones aprendidas· p.7
- Política de subcontratación· p.4
Ninguno se reescribe ni se resume: se indexa y se cita. Y borrar un documento borra también lo que se indexó de él.
Tres preguntas al arrancar un proyecto
Las respuestas salen del documento de la consultora, no del modelo. Cuando no hay documento que las sostenga, Potens lo dice, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de lo que falta por documentar.
¿Qué fases tiene un diagnóstico y qué se entrega en cada una?
Las fases de la metodología del equipo, con su entregable.
Metodología de diagnóstico· p.14¿Podemos subcontratar parte de este proyecto?
Lo que permite el acuerdo firmado con ese cliente, y con qué condiciones.
Acuerdo de confidencialidad· p.3¿Cuál es nuestra tarifa para un perfil sénior?
El importe vigente por perfil, con la fecha desde la que se aplica.
Tarifas por perfil· p.1
Lo que vence en un proyecto
Un plazo no es una cita. Es una entidad con tipo, fecha de vencimiento, responsable y severidad, y la severidad la calcula el servidor: a siete días pasa a aviso, a dos a crítico. Cada mañana sale hacia quien lo lleva, en la aplicación y por correo, en su idioma.
- El fin de una fase con entregableRegistrado como plazo, con su responsable y su severidad.
- La validez de una propuesta enviadaTipo caducidad, para no reabrir un precio que ya no se sostiene.
- La renovación de un acuerdo de confidencialidadCon su responsable, en el aviso de cada mañana.
Un cliente no se cruza con otro
Voti tiene cinco roles, del propietario al externo, y el rol fija el punto de partida. El detalle no lo da él: lo dan los permisos por documento y persona, que se conceden y se retiran uno a uno. La denegación siempre prevalece, y protegen también frente a Potens — un documento fuera del alcance de alguien no entra en su respuesta, ni entero ni en fragmentos.
- Quien entra en un proyecto
- La metodología y el material de ese cliente. Nada del vecino.
- Quien lleva la cuenta
- Los acuerdos y las tarifas de sus clientes.
- Un colaborador externo
- Solo el entregable en el que trabaja.
- Administración
- Todo el archivo, y el registro de cada acceso y cada denegación.
Lo que se ajusta a tu consultora, y lo que no
No hay una versión de Voti para consultoras. Hay una descripción de la consultora —se escribe en el alta y se cambia cuando haga falta— que Potens lleva puesta en cada respuesta.
- No se integra con tu ERP, tu herramienta de proyectos ni tu control de horas: Voti no lee ni escribe en ellos.
- No factura ni imputa horas. Guarda la documentación y los plazos que hay alrededor del trabajo.
- No trae metodologías ni corpus de consultoría. El archivo es el de la consultora, y las preguntas sugeridas salen de sus propios documentos.
El método ya está escrito. Falta que responda.
Sube la metodología y las tarifas, pregunta lo que se pregunta en cada arranque y compruébalo en siete días.