Voti para inmobiliarias
La agencia responde igual en cada oficina
El procedimiento, las tarifas y lo que se firmó en cada encargo dejan de depender de a quién le preguntes. Potens, la inteligencia de Voti, responde con el documento de la agencia delante y cita cuál y qué página.
Lo que la agencia ya tiene escrito
Se sube tal cual está: PDF, Word, Excel o texto plano. Queda indexado en segundos, con el estado a la vista, y desde ese momento se puede preguntar por su contenido.
- Manual de procedimientos· p.9
- Tarifas y honorarios· p.1
- Nota de encargo (modelo)· p.2
- Guía de documentación para una compraventa· p.5
- Checklist de visita· p.1
- Contrato de colaboración entre agencias· p.3
- Política de protección de datos· p.4
- Circular de novedades normativas· p.6
Ninguno se reescribe ni se resume: se indexa y se cita. Y borrar un documento borra también lo que se indexó de él.
Tres preguntas que llegan desde la calle
Las respuestas salen del documento de la agencia, no del modelo. Cuando no hay documento que las sostenga, Potens lo dice, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de lo que falta por documentar.
¿Qué documentación pedimos antes de firmar un encargo?
La lista del procedimiento de la agencia, en su orden y con quién la revisa.
Guía de documentación para una compraventa· p.5¿Cómo se reparten los honorarios en una colaboración?
Lo que dice el contrato de colaboración firmado, con sus condiciones.
Contrato de colaboración entre agencias· p.3¿Qué comprobamos antes de dar por cerrada una visita?
El checklist de la agencia, punto por punto.
Checklist de visita· p.1
Lo que vence en un encargo
Un plazo no es una cita. Es una entidad con tipo, fecha de vencimiento, responsable y severidad, y la severidad la calcula el servidor: a siete días pasa a aviso, a dos a crítico. Cada mañana sale hacia quien lo lleva, en la aplicación y por correo, en su idioma.
- El fin de la exclusiva de un encargoTipo caducidad, con su fecha y su responsable asignado.
- La fecha límite de un contrato de arrasRegistrada como plazo, con responsable y severidad.
- La renovación de un seguro o de una licenciaCon su responsable, en el aviso de cada mañana.
Quién ve los encargos de quién
Voti tiene cinco roles, del propietario al externo, y el rol fija el punto de partida. El detalle no lo da él: lo dan los permisos por documento y persona, que se conceden y se retiran uno a uno. La denegación siempre prevalece, y protegen también frente a Potens — un documento fuera del alcance de alguien no entra en su respuesta, ni entero ni en fragmentos.
- Quien acaba de incorporarse
- Los procedimientos y las tarifas que se le abren. Nada más.
- Quien lleva una cartera
- Los encargos y los contratos de sus clientes.
- Un colaborador de otra agencia
- Solo el contrato de colaboración que le afecta.
- Administración
- Todo el archivo, y el registro de cada acceso y cada denegación.
Lo que se ajusta a tu agencia, y lo que no
No hay una versión de Voti para inmobiliarias. Hay una descripción de la agencia —se escribe en el alta y se cambia cuando haga falta— que Potens lleva puesta en cada respuesta.
- No gestiona inmuebles ni publica en portales: Voti no tiene fichas de propiedad y no se conecta con ningún portal.
- No es un CRM inmobiliario con cruce de oferta y demanda. El CRM guarda clientes potenciales, no carteras de producto.
- No trae plantillas ni corpus inmobiliario. El archivo es el de la agencia, y las preguntas sugeridas salen de sus propios documentos.
El procedimiento ya está escrito. Falta que responda.
Sube el manual y las tarifas, registra la exclusiva de un encargo con su responsable y compruébalo en siete días.