Voti para despachos legales
Un despacho no puede permitirse un olvido
Los plazos son entidades con responsable y severidad, no notas en una agenda compartida. Potens, la inteligencia de Voti, responde con el documento del despacho delante y cita cuál y qué página.
Lo que sostiene cada expediente
Se sube tal cual está: PDF, Word, Excel o texto plano. Queda indexado en segundos, con el estado a la vista, y desde ese momento se puede preguntar por su contenido.
- Protocolo de admisión de asuntos· p.3
- Escala de honorarios· p.2
- Hoja de encargo· p.1
- Manual de protección de datos· p.9
- Criterios de conflicto de intereses· p.2
- Guía de plazos procesales· p.6
- Circular de jurisprudencia· p.4
- Protocolo de custodia documental· p.5
Ninguno se reescribe ni se resume: se indexa y se cita. Y borrar un documento borra también lo que se indexó de él.
Tres preguntas antes de mover un asunto
Las respuestas salen del documento del despacho, no del modelo. Cuando no hay documento que las sostenga, Potens lo dice, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de lo que falta por documentar.
¿Qué comprobamos antes de aceptar un asunto nuevo?
El protocolo de admisión del despacho, paso a paso y con quién lo aprueba.
Protocolo de admisión de asuntos· p.3¿Qué honorario aplicamos a un recurso de apelación?
El importe de la escala del despacho, con la fecha desde la que se aplica.
Escala de honorarios· p.2¿Cuánto conservamos la documentación de un asunto cerrado?
El criterio escrito de conservación y quién autoriza la destrucción.
Manual de protección de datos· p.9
Caducidad y prescripción, con responsable
Un plazo no es una cita. Es una entidad con tipo, fecha de vencimiento, responsable y severidad, y la severidad la calcula el servidor: a siete días pasa a aviso, a dos a crítico. Cada mañana sale hacia quien lo lleva, en la aplicación y por correo, en su idioma.
- Una caducidad o una prescripciónSe registra con su tipo y su responsable. La severidad no depende de que alguien mire el calendario.
- La contestación a un requerimientoSale cada mañana hacia quien lleva el asunto, en la aplicación y por correo.
- La renovación de un poderTipo caducidad, con su fecha y su responsable asignado.
Quién entra en cada expediente
Voti tiene cinco roles, del propietario al externo, y el rol fija el punto de partida. El detalle no lo da él: lo dan los permisos por documento y persona, que se conceden y se retiran uno a uno. La denegación siempre prevalece, y protegen también frente a Potens — un documento fuera del alcance de alguien no entra en su respuesta, ni entero ni en fragmentos.
- Quien acaba de incorporarse
- Los manuales y los protocolos que se le abren. Nada más.
- Quien lleva un asunto
- Los documentos de ese asunto, uno a uno.
- Un procurador o un perito externo
- Solo el expediente en el que interviene.
- Administración
- Todo el archivo, y el registro de cada acceso y cada denegación.
Lo que se ajusta a tu despacho, y lo que no
Se ajustan dos cosas. La descripción del despacho —se escribe en el alta y se cambia cuando haga falta— que Potens lleva puesta en cada respuesta; y la lista de partes en conflicto, que es del despacho y bloquea la admisión de un asunto antes de crear el cliente, dando el motivo.
- No se integra con Lexnet ni con ningún programa de gestión procesal: Voti no lee ni escribe en ellos.
- No presenta escritos, no computa plazos judiciales por ti y no trae jurisprudencia. Los plazos los registra el despacho y el archivo es el suyo.
- No trae plantillas ni corpus jurídico. Las preguntas sugeridas salen de los documentos que sube el despacho.
El criterio del despacho ya está escrito. Falta que responda.
Sube un protocolo y la escala de honorarios, registra un plazo con su responsable y compruébalo en siete días.